Typische Probleme in Multiprojektorganisationen
Erstellt von Hanspeter Körner am 8. September 2020
Gemälde von Peter Paul Rubens, Tiger- und Löwenjagd, 1617-1618
Viele Multi-Projekt-Unternehmen sind unzuverlässig, zu langsam und zu teuer. Warum kommen Führungskräfte von Multi-Projekt-Unternehmen zu dieser Aussage?

1. Zahlreiche Projekte werden entweder nicht rechtzeitig, ausserhalb des Kostenrahmens oder mit unerfüllten Anforderungen abgeschlossen.

2. Der Margendruck verleitet dazu, mehr Projekte zu starten, was den Work In Process (WIP) erhöht und Projekte verlangsamt.

3. Unterschiedlich etablierte Standards im Unternehmen behindern sich gegenseitig und verhindern mehr Projekte in kürzerer Zeit abzuschliessen.


Die Konsequenzen für die Unternehmen und seine Partner sind: Unzuverlässigkeit
1. Kunden müssen einen wirtschaftlichen Nachteil hinnehmen. Es kommt zu Vertragsstrafen. Das Vertrauen in die Zusammenarbeit flaut ab. Der Kunde bestellt zukünftig weniger.

2. Lieferanten erhalten Spezifikationen zu spät und kommen unter Druck. Soll auch noch die Projektverspätung aufgeholt werden, reisst es ihre eigene Planung auseinander.

3. Mitarbeiter und Führungskräfte sind im Stress und arbeiten im roten Bereich. Prioritätenänderungen und Hauruckaktionen legen die Motivation lahm. Arbeitsmoral und Gesundheit drohen den Bach runterzugehen.

4. Das Unternehmen verbucht Zahlungen von Kunden später. Lieferanten wollen aber schon bezahlt werden. Der Durchsatz (Deckungsbeitrag) pro Zeiteinheit säuft ab, Rendite und Liquidität siechen dahin.

Eine Führungskraft eines Unternehmens aus dem Bereich der Verfahrenstechnik, ein aktueller Kunde, führte die Reduktion von Stress im Projektgeschäft als Hauptgrund für seine Entscheidung an, mit uns zusammenzuarbeiten. Trotz grossem Einsatz der ehrgeizigen Führungskräfte und fleissigen Mitarbeiter war die Gewinnsituation des Unternehmens vor Projektbeginn überschaubar.


Resultate kurzer Projektlaufzeiten
Warum wünschen sich Kunden ausdrücklich kürzere Lieferzeiten?

1. Kunden legen sich gerne möglichst spät fest, wenn es um die Spezifikation geht. Den Auftrag möchten sie später erteilen, die Lieferung aber zum gewünschten Termin erhalten.

2. Eine deutlich frühere Lieferung bringt dem Kunden wirtschaftliche Vorteile.


Sind bei Ihnen Kosten und Spezifikationen auch wichtiger als der Termin?
In einigen Branchen, z.B. in dem oben erwähnten Unternehmen aus der Verfahrenstechnik, scheinen Kosten oder Qualität wichtiger zu sein als der Termin. Man hat sich daran gewöhnt, dass es sowieso nicht möglich ist, in der geplanten Zeit das zu erreichen, was man erreichen will und nimmt oft die Situation beim Mitbewerber oder beim Lieferanten als Vorwand. Die Unternehmen meinen, dass der Schaden kleiner ist, wenn man später fertig wird und dafür Kosten bzw. Qualität einhält. Oder anders gesagt: Gerade weil Kosten oder Qualität als wichtiger erachtet werden, hat das Unternehmen Probleme, Projekte zuverlässig abzuschliessen.


Was nutzt es sehr viel zuverlässiger und schneller zu sein? 
Was nützt es den Kunden, Mitarbeitern und Lieferanten? Es entfällt der Schaden, der aus Unzuverlässigkeit und langen Lieferzeiten entsteht. Es kann auch ein erheblicher wirtschaftlicher Nutzen entstehen. Zuverlässigkeit und schnelle Lieferung sind entscheidende Wettbewerbsvorteile im Projektgeschäft. Schneller zu sein als andere, bringt mehr Geschäft und bessere Ergebnisse.

Hanspeter Körner

Hanspeter Körner unterstützt Geschäftsführer ihr Projektgeschäft zu entwickeln. Er ist Experte im Bereich Multiprojekt-Management. Seine Kunden führen Projekte in kürzerer Zeit durch, mit weniger Stress, in gleicher oder besserer Qualität und bei gleichen Betriebskosten. Gleichzeitig coacht er Abteilungsleiter, die einen Weg aus der Überlast ihrer Abteilung suchen. Mittels einfacher und schnell wirksamer Massnahmen wird die Produktivität und der Output von Teams erhöht. 

Wenn Sie die Rentabilität Ihres Unternehmens verbessern wollen, kontaktieren Sie mich bitte und vereinbaren Sie eine Strategie-Sitzung.
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